PrintSphere
数据交换和工作流程自动化服务
通过各种不同的工具共享数据可能会很复杂，而且会适得其反。PrintSphere提供了最终解决方案。它是一种基于云的服务，可以让用户与客户、同事和自由职业者等轻松地进行数据网上存储，并快速交换文件。
该软件即服务(SaaS)，可以与易客发现有生产工作流程集成，如Apogee Prepress、Asanti和StoreFront。因此，它可以为您提供一个简单的快速数据共享解决方案，从而有效地完成和促进您的整个工作流程。
将PrintSphere与Apogee Prepress集成，凭电子邮件邀请，客户可直接上载数据。PrintSphere还会自动创建Apogee Prepress数据库的离线备份。
主要优势
标准化、高效、便捷的数据交换。
消除其他投资需求的SaaS解决方案。
- 可与现有的生产工作流程软件集成。
- 随时随地访问最新文件。
- 带有工作通知的自动消息传递系统。
文件轻松共享
作为一个印刷服务提供商，需要与大量的人交换大量的数据。PrintSphere解决了一个标准化、容易和有组织的方法来完成这个任务。这种独特的基于云的服务帮助您与客户和同事以快速安全的方式发送和接收数据。
工作流程通常使用“热文件夹”—在本地驱动器或网络上的文件夹来导入和导出数据，该工具可以持续地搜索传入的文件或写入传出数据。只需使用 OS X 或 Windows 桌面客户端将您的热文件夹与 PrintSphere 同步, 所有传入和传出数据都可以在web端访问。
在线数据存储
可以使用PrintSphere对客户可用的PDF文档进行归档。还可共享设计模版、图像或生产文件集合库。用户可以使用浏览器访问这些软件，也可以为iOS和Android提供专用的应用程序。
用户可通过密码保护共享文件夹，并完全控制文件内容。总之，用户越来越多的关注跨渠道发布，PrintSphere为您提供了一个高效的平台，让客户和其他业务伙伴可以访问数据。
与现有的软件集成
与易客发现有的工作流程，比如Apogee, Asanti, 和StoreFront轻松地集成。PrintSphere是对每个印刷市场整个工作流程的宝贵补充——标志和显示印刷、商业印刷和报纸印刷。
自动化信息系统
如果与Apogee Prepress或Asanti集成，PrintSphere管理员可以通过创建文件夹并将作业分配给特定的PrintSphere用户或打印买家来组织数据。指定的用户会自动收到一封电子邮件，邀请他们为这项工作做出贡献。
安全，离线数据库备份
PrintSphere是一个云服务，它不仅能够快速交换数据;它还定期备份了Apogee Prepress和Asanti生产数据库。使用与Agfa一样的私有和安全的云技术，所有存储的数据都具100%的机密性，并且不会受到数据中心危机的影响。
软件即服务解决方案
使用PrintSphere，无需再投资其它的硬件或软件。可以通过网站和Windows、Mac和移动客户端应用程序访问PrintSphere。PrintSphere实现自动同步，保证本地文件夹内文件为最新版本。
可扩展
添加PrintSphere AutoPilot选项来自动处理数据。请参阅下面的描述。
Apogee 服务器
系统要求 | Windows 10、Windows 2016(标准版)或Windows 2019(标准版)，具体取决于生产量和可靠性要求 |
|---|---|
硬件要求 | 双CPU，最小16GB运行内存和250GB硬盘内存。 |
Apogee 客户端
系统要求 | Windows 8, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016 and Windows 2019 |
|---|---|
语言 | 中文(简体和繁体)、捷克语、荷兰语、英语、芬兰语、法语、德语、希腊语、意大利语、日语、韩语、挪威语、葡萄牙语、波兰语、俄语、西班牙语、瑞典语 |
Apogee 产品资料
PrintSphere AutoPilot
AutoPilot是一个扩展PrintSphere印前自动化功能的模块。以下是一些它可以自动完成的任务:
- 拆分传入的PDF文件，使每个页面都是一个单独的文件。或者合并它们或者修剪它们。AutoPilot还可以标准化文件名，以便它们都包含工作名称或交付日期。
- 对传入的文件进行分类，例如将网页打印系统生成的单面和双面名片移动到单独的文件夹中。自动驾驶脚本可以等待，直到有足够的卡片可用，然后提交一批20个团伙运行打印。
- 每天晚上从PrintSphere上的“待归档”文件夹中收集所有文件，将它们压缩成ZIP文件并存档。
- 电子邮件链接到工作流解决方案生成的数据。您可能想要共享的数据可能是您的客户需要审查的软证据。他们也可以是JDF油墨键，切割或折叠数据为分包商。
- 根据MIS系统提交给PrintSphere的XML数据生成作业。AutoPilot可以将XML、CSV或文本文件转换为JDF作业定义，Apogee Prepress这样的工作流可以处理。
主要优势
- 通过自动化重复任务节省操作员时间。在当今短期高营业额的世界中，您必须限制人工干预以保持盈利能力。
- 消除人为错误。脚本将始终以及时、一致和可预测的方式处理数据。
- 通过在文件可用时自动处理文件，加快您的生产周期。
特点
- 运行脚本自动执行重复性任务
您可以编写自己的脚本，也可以使用AutoPilot中捆绑的样例脚本。您的易客发团队或经销商可以创建和安装现成的脚本，作为集成或自动化项目的一部分。使用的脚本语言是JavaScript，许多开发人员都很熟悉。日志显示脚本运行的时间，可用于故障排除。
- 在需要时激活脚本
只要数据可用，脚本就可以立即运行。延迟脚本是在第一个文件到达后等待一段时间以确保相关数据可用的任务。计划脚本在固定的时间点运行，例如每个星期六早上运行的脚本。这三个日程安排选项使处理各种任务变得容易。
- 处理来自各种来源的数据
脚本可以管理上传到PrintSphere文件夹的数据。脚本还可以处理通过电子邮件发送或通过网络调用提交的文件。结果输出可以定向到PrintSphere文件夹、外发电子邮件或其他基于web的服务，如消息传递工具或IFTTT或Zapier等平台。当然，工作内容也可以发送到工作流系统，如Apogee Prepress、Asanti、Arkitex或第三方数字前端。
- 捆绑库进行最佳文件管理和分析
这些库使AutoPilot脚本能够：
- 检索文件属性，如资源类型，创建数据…
- 分析PDF文件和检索页数，框的尺寸，使用的颜色列表等。
- 分析图像检索分辨率，颜色模式，位深度…
- 处理XML文件，包括JDF数据，以检索或插入元素、删除节点、应用XSLT转换……
- 管理文件：移动它们，复制它们，合并或拆分PDF文件，从PDF中提取页面或从所有页面制作小册子…
- 压缩和解压缩数据
